Суббота, 21.10.2017, 21:00

САПР
Программы
Система электронного документооборота (СЭД) NauDoc

Система электронного документооборота NauDoc оптимальным образом подходит для автоматизации канцелярского документооборота предприятий среднего и малого бизнеса, управляющих компаний, проектных организаций, подразделений холдинговых структур, а также для решения конкретных задач по автоматизации документооборота, встающих перед подразделениями больших компаний (обеспечение работы с нормативной документацией в соответствии с подходами стандарта ISO 9001:2000, взаимодействие между сотрудниками и службой персонала и др.).


NauDoc выбрали уже сотни компаний, среди них: 

B2B CENTER
ФГУП "НПО "Микроген"
Тойота Центр Екатеринбург Запад
Ауди Центр Екатеринбург (www.auto-plus.ru) 
ЗАО "Гомельлифт"
ОАО "Донкомбанк"
ОАО Акционерный коммерческий банк «КОДЕКС»
ОАО "КОММАШ"
ОАО "123 авиаремонтный завод"
Мебельная фабрика СТОЛПЛИТ
ЗАО "ЦеСИС НИКИРЭТ"
ОАО "Волгоградская фирма "Нефтезаводмонтаж" Филиал ОАО "Концерн Росэнергоатом" 
"Дирекция Строящейся Нововоронежской АЭС-2" 
Тойота Центр Омск (www.toyota55.ru) 
Автоцентр Skoda (www.europa-avto.ru)
Центральная универсальная научная библиотека им. Н.А. Некрасова
Банк ОАО АКИБ "КУРГАН"
Группа компаний ПРОКОНСИМ
ЗАО Производственное Объединение "Азимут"
Научно-исследовательский институт "Сапфир"
ООО "Дженерали ППФ Страхование жизни"
Тойота-центр Нижний Тагил (www.toyota-tagil.ru)
Автоцентр Меридиан (www.toyota-kamensk.ru) 

Функционал системы
NauDoc – это … 

Электронное хранилище документов (EDM)
Совместная работа с документами (Collaboration)
Управление учетными записями (Record Management)
Управление бизнес-процессами (BPM)
Архивное хранение (Archiving)
 
Назначение системы - качественно улучшить процесс работы с документами руководителей и предметных специалистов всех уровней, сократить время рутинной работы с документами. 

Хранение документов 

Создание документов по шаблону в любом формате;
Предоставление доступа к документам и реквизитам в соответствии с правами пользователя;
Доступность документов 24 часа в сутки;
Поиск документов;

Контроль исполнения документов и задач 

Постановка задачи: сотрудники, сроки, периодичность, содержание;
Автоматический контроль исполнения;
Анализ результативности выполнения задач.

Автоматизация бизнес-процессов 

Описание последовательности работ;
Предоставление сотрудникам информации и рабочих областей на этапах;
Контроль и анализ процессов;
Привязка процессов к другим системам.

Электронное хранилище документов (EDM)

Представление документа в системе

Шаблоны документов

Документы одного типа должны иметь единый набор обязательных элементов оформления (реквизитов), расположенных в определенной последовательности. В делопроизводстве такой набор элементов оформления называется формуляром. В NauDoc для него используется термин «шаблон оформления»;
Шаблон оформления создается и подключается к тому или иному типу документа и после подключения шаблона в каждом новом документе этой категории будет присутствовать указанный набор элементов оформления;
К одному типу документа можно подключить несколько шаблонов оформления.
Электронное хранилище документов (EDM)
Система NauDoc поддерживает единое хранилище документов. В зависимости от прав, пользователи могут получать доступ к отдельным его папкам.
 
Поиск документов

После помещения документа в систему его можно найти как через иерархию хранения документов, так и через систему поиска;
NauDoc производит полнотекстовое индексирование всех документов и прилагаемых к документу файлов. Возможен поиск во вложениях следующих форматов: doc, xls, rtf, html, txt, pdf;
Результаты поиска выводятся пользователю в виде списка со ссылками на найденные документы, поиск производится только по доступным пользователю документам;
Расширенная форма поиска позволяет задавать сложные условия поиска;
Результаты поиска можно сохранить для повторного использования (тем самым создать виртуальный каталог документов).

Совместная работа с документами

Версии документов

Механизм ведения версий документа позволяет хранить историю всех созданных версий, вести одновременную разработку текста документа и сравнивать созданные версии.  


Комментарии

При совместной работе над документами часто возникает необходимость обсудить документ с сотрудниками. Для решения этой задачи в системе NauDoc предусмотрена возможность комментирования документов;

Для возможности провести широкую дискуссию, в системе NauDoc реализованы не только комментарии к документам, но и комментарии к комментариям. Фактически, по каждому документу может быть проведена дискуссия, аналогичная проходящим в веб-форумах.

Контроль исполнительской дисциплины

Контроль исполнения заданий: NauDoc предоставляет подробную информацию о заданиях, выданных пользователям;
Поддержка различных типов заданий;
Построение иерархии подзаданий;
Статистика результативности исполнения;
Доступность необходимой информации о ходе выполнения задания вне зависимости от исполнителей;
Система уведомлений и напоминаний о событиях и сроках выполнения заданий.

Задания
 
Постановка задания
 
Входящее задание
 
Постановка подзадания
 
Детализация подзадания
 
Контроль исполнения
 
Статистика КИД
 
Просмотр статистики КИД по сотруднику

Управление учетными записями (Record Management)

Ведение журналов регистрации;
Автоматическая регистрация документов на определенном этапе жизненного цикла;
Автоматическое присвоение номеров на основе заданных правил.

Регистрация документов

Ведение журналов регистрации;
Автоматическая регистрация документов на определенном этапе жизненного цикла;
Автоматическое присвоение номеров на основе заданных правил.
 

Реквизитная карточка документа

Карточка представляет собой набор реквизитных полей, в которой содержится служебная информация о документе;
Список реквизитных полей определяется типом документа, поэтому документы разных типов могут иметь различный список полей.

Управление бизнес-процессами (BPM)

Управление маршрутизацией документов

Жизненный цикл документов любой сложности, контроль версий, система статусов;
Шаблоны стандартных документов и автоматическое заполнение реквизитов;
Гибкие/жесткие маршруты движения документов, ограничение прав доступа;
Мониторинг изменений статусов документов, ведение истории изменений.


Автоматизация процессов

Маршрут движения определяет последовательность передачи электронного документа между участниками документооборота и условия, при которых происходит передача документа; 
Для того чтобы документ поступил к должностному лицу, например на согласование, в NauDoc по документу должно быть назначено задание, в параметрах которого должностное лицо указано в качестве ответственного пользователя. В зависимости от результата выполнения задания (успешно/неуспешно) документ, в соответствии с маршрутом движения, должен быть передан другому сотруднику или возвращен лицу, отправившему документ на согласование, для доработки. И в том, и в другом случае назначаются задания соответствующим пользователям.  

Маршрутизация документов и контроль исполнения

сотрудники, участвующие в обработке документа получают задания по документу;
система уведомлений и напоминаний;
контроль сроков исполнения заданий;
документ автоматически передается от одного исполнителя к другому в соответствии с определенными заранее правилами.

Типовые процессы документооборота

Обработка входящих документов;
Подготовка и отправка исходящих документов;
Приказы, распоряжения;
Служебные записки;
Нормативные и справочные документы;
Контроль исполнения.

Архив

В NauDoc существует возможность архивации документов, которые не используются пользователем на протяжении длительного времени.
Архив позволяет хранить неиспользуемые документы, при необходимости просматривать их, пользоваться поиском, автоматически напоминать владельцу документа о дате пересмотра актуальности документа.

Архитектура NauDoc

Функциональная модель системы NauDoc реализована в трехзвенной архитектуре: клиентское приложение Web-браузер, сервер приложений и источник данных (СУБД). В роли сервера приложений выступает Zope, в роли источника данных - объектная база данных ZODB, в качестве промежуточного звена между клиентом и сервером приложений может выступать web-сервер Apache;
В роли клиентского приложения системы NauDoc (рабочего места пользователя) выступает Web-браузер, через который осуществляется работа с сервером, на котором установлена система. При входе в систему запрашиваются имя и пароль пользователя, после чего он получает доступ в соответствии с должностными полномочиями;
Серверная часть системы NauDoc обеспечивает хранение данных и обработку запросов с клиентских мест.







Мы здесь
start@ing-tv.ru
+7(950) 402-03-19
+7(391) 231-25-60
 
Инженерные сети
Расчетные САПР
Программы SoftHVAC
Энергоэффективност
GeoSolution

Copyright Weißes Meer © 2017