NormaCS 
Назначение программы NormaCS
Программа предназначена для хранения, поиска и отображения текстов и реквизитов нормативных документов, а также стандартов, применяемых на территории Российской Федерации и регламентирующих деятельность предприятий различных отраслей промышленности.
NormaCS обеспечивает аутентичность текстов нормативно-технических документов, хранящихся в базе данных программы. Полнота и актуальность базы данных, продуманный интерфейс и удобный механизм отображения информации позволяют решать любые задачи, связанные с поиском нормативного документа. Высокий уровень сервиса, предоставляемого пользователю программы, обеспечен преимуществами атрибутивной и полнотекстовой базы данных, наличием графических копий официальной публикации документов и широтой охвата различных отраслей промышленности. Реализована связь с офисными продуктами и другими расчетно-графическими программами автоматизированного проектирования, разработанными компанией ЗАО Нанософт.
NormaCS 2.0 предоставляет пользователю широкий выбор инструментов и возможностей:
Информационная полнота
Аутентичность текстов обеспечивается их получением непосредственно от институтов - разработчиков стандартов. Единое информационное пространство нормативных документов и стандартов вне зависимости от количества установленных баз, сквозное перемещение по гипертекстовым ссылкам. Наглядное отображение признаков состояния документа (действует, не действует, проект). Широкие возможности подключения различных баз данных. Полнота охвата норм и стандартов, применяемых в различных отраслях (в базу данных программы включено свыше 30 тысяч ГОСТов и множество других документов). Общее количество карточек документов превышает 83 тысячи, а количество текстов - 70 тысяч. Хранение и отображение поправок и изменений к текстам документов. Возможность анализа связей документа с другими нормами и стандартами. Доступ к нормам и стандартам в режиме on-line. Упрощение отслеживания норм и стандартов (пользователю программы не нужно обращаться с запросами в информационные центры различных министерств и ведомств). Возможность создания и ведения пользовательских папок с поддержкой иерархии. Регулярное информационное обслуживание (пользователь сам выбирает периодичность актуализации сведений, содержащихся в базе данных). Поддержка актуального состояния документов (отмененные документы не удаляются из базы данных и могут использоваться как справочные материалы).
Широкие возможности поиска документов
Высокая скорость поиска по атрибутам (названию, виду, индексу, номеру, наименованию организации, принявшей документ, а также по ключевым словам, датам ввода, утверждения и т.д.). Поиск по наименованию с учетом морфологии русского языка Интеллектуальный поиск по номеру Поиск по множественным индексам и организациям и создание групп для повторного использования Полнотекстовый поиск (в том числе по фрагментам текста). Поиск по тематике, к которой интересующий документ отнесен в соответствии с классификацией. Возможность создания поисковых запросов. Подготовка различных выборок по множественным условиям (в том числе вложенных). Использование обычного и расширенного вариантов поиска. Сквозной поиск во всех подключенных базах данных, основанный на любых, даже самых отрывочных сведениях о документе, что позволяет найти необходимый документ в течение нескольких секунд. Возможность перехода к любому классификатору, где представлен найденный документ. Хранение предыдущих поисковых запросов. Возможность вывода результатов поиска на печать. Аннотированное представление результатов поиска.
Интеграция с офисными и конструкторскими приложениями NormaCS
Цитирование документов (фрагментов текстов, рисунков, таблиц) в офисные приложения. Экспорт документов в Microsoft Word нажатием одной кнопки. Экспорт документов в OpenOffice.org Writer нажатием одной кнопки. Копирование образов страниц графической копии через буфер обмена. Открытие нормативных документов через гиперссылки из пользовательских документов Word, Eхсel, чертежей Autocad и любых других приложений. Автоматическая расстановка ссылок на нормативные документы в MS Word. Проверка актуальности ссылок. Поиск по базе нормативных документов напрямую из офисных приложений. Ведется работа по интеграции с OpenOffice. Создание собственных баз данных с документами предприятия/организации. Ведутся работы по совмещению с системой документооборота TDMS.
Особенности интерфейса
Интерфейс, настраиваемый в соответствии с пожеланиями пользователя. Возможность настройки отображения реквизитов (карточки) документа. Разнообразные сервисные возможности (сортировка документов по различным атрибутам в разделах, по результатам поиска, настраиваемая пользовательская среда, различные фильтры). Отображение документа в виде печатных страниц или гипертекста. Вращение, масштабирование, плавная прокрутка графического отображения документа. Активное оглавление и уменьшенные изображения страниц для быстрого перехода. Поиск и подсветка найденных слов в графическом режиме. Копирование фрагментов изображения в графические и САПР-системы. Поддержка векторных чертежей и экспорт в САПР-системы. Настройка формата и вида отображаемых колонок, содержащих перечень документов в классификаторе и результатах поиска. Работа в однопользовательском и сетевом режимах (в свою очередь сетевой режим подразделяется на Intranet- и Internet-варианты). Сохранение рабочих настроек при выходе из программы. История доступа и избранные документы. История печати документов. Единый интерфейс для локальной, сетевой и Internet-версий.
Особенности сетевого режима NormaCS
"Плавающая" лицензия Приоритеты и разграничение доступа пользователей История работы и аудит Защищенность данных на сервере Минимальная нагрузка на администратора Автономный режим работы
Основные преимущества
Единственная программа, обеспечивающая аутентичность текстов нормативно-технических документов, хранящихся в базе данных. Полнота и актуальность базы данных вместе с удобным механизмом отображения информации и интерфейсом обеспечивают все потребности пользователей в любой сфере деятельности. Сочетание преимуществ атрибутной и полнотекстовой базы данных с хранением графической копии официальной публикации документов и широта охвата отраслей промышленности обеспечивают непревзойденный уровень сервиса для пользователей. Связь с другими расчетно-графическими программами автоматизированного проектирования, разработанными Consistent Software. NormaCS предоставляет пользователю широкий выбор инструментов и возможностей: единое информационное пространство нормативных документов и стандартов вне зависимости от количества установленных баз, сквозное перемещение по гипертекстовым ссылкам; настраиваемый под пользователя интерфейс программы; настраиваемое отображение реквизитов (карточки) документа; быстрота поиска по атрибутам (названию, индексу, номеру, принявшей организации, виду документа, ключевым словам, датам ввода, утверждения и т.д.); полнотекстовый поиск, включая поиск по фрагментам текста; поиск по тематике, к которой он относится в соответствии с классификацией; написание поисковых запросов; наглядность отображения признаков состояния документов (действует, не действует, проект); широкие сервисные возможности (сортировка документов по различным атрибутам в разделах и результатах поиска, настраиваемая пользовательская среда, различные фильтры); отображение документов в виде гипертекста и в том виде, котором он был издан; вращение, сглаживание, масштабирование графического отображения документа; широкие возможности по подключению различных баз; использование обычного и расширенного вариантов поиска; настройка формата и вида отображаемых колонок с перечнем документов в классификаторе и результатах поиска; сквозной поиск во всех подключенных базах по любым, даже самым отрывочным сведениям о документе позволяет за секунды найти необходимый перечень документов; возможность перехода к любому классификатору, в котором присутствует найденный документ; огромный охват норм и стандартов, применяемых во всех отраслях (свыше 24 тысяч только ГОСТов); возможность хранить и отображать поправки и изменения к текстам документов; подготовка различных выборок по множественным условиям (в том числе вложенных); возможность анализа связей документа с другими нормами и стандартами; работа в однопользовательском и сетевом (интранет и интернет) вариантах; возможности доступа к нормам и стандартам в режиме on-line; печать документов и результатов поиска; снижение нагрузки по отслеживанию норм и стандартов (запрашивая информационные центры различных министерств и ведомств и получая зачастую противоречивые сведения); сохранение рабочих настроек программы при выходе; легкий перенос документов в Microsoft Word нажатием одной кнопки; хранение предыдущих поисковых запросов; возможности по созданию и ведению пользовательских папок с поддержкой иерархии; регулярное информационное обслуживание (периодичность актуализации информации выбирает пользователь); поддержка документов в актуальном состоянии, при этом отмененные документы остаются в базе и могут быть использованы как справочные; единый интерфейс для локальной, сетевой и интернет-версий;
Приобретая систему NormaCS, вы получаете:
единую базу всех интересующих вас нормативно-технических документов, поддерживаемых в актуальном состоянии; экономию времени и средств на поиск, приобретение и поддержку нормативов в актуальном состоянии.
NormaCS
|
