Воскресенье, 22.10.2017, 19:09

САПР
Программы
Search 

Система ведения архива технической документации предприятия и управления данными об изделиях


Назначение

Search представляет собой систему корпоративного уровня, предназначенную для решения следующих задач:
Управления данными об изделиях (в западной терминологии PDM - Product Data Management);
Управления жизненным циклом изделия (PLM – Product Lifecycle Management);
Ведения электронного архива технической документации (TDM – Technical Data Management);
Управления документооборотом предприятия (Workflow);
Управления проектами (Project Management).

 

Система Search построена в современной трехуровневой архитектуре клиент-сервер, в которой в качестве сервера базы данных может использоваться одна из СУБД промышленного класса – ORACLE, MS SQL Server или INTERBASE. Возможность выбора СУБД и, соответственно, платформы для сервера базы данных обеспечивают необходимую производительность и масштабируемость системы для заданного количества пользователей – от архива рабочей группы до архива крупного предприятия с сотнями одновременно работающих пользователей.

По своим функциональным возможностям система ориентирована для использования в первую очередь на крупных, средних и малых предприятиях, предъявляющих высокие требования к электронному документообороту и ведению базы данных выпускаемых и используемых на предприятии изделий. 

Благодаря многолетней успешной эксплуатации на сотнях предприятий, Search выгодно отличается от других западных и отечественных систем своего класса, прежде всего:

комплексностью и тщательностью проработки решаемых задач;
наиболее полным соответствием стандартам ЕСКД (без противоречия западным стандартам);
адаптированностью системы для отечественных машиностроительных и приборостроительных предприятий;
выгодным соотношением цена/качество.
 

Стандартный комплект поставки

В стандартный комплект поставки входит:

SEARCH - cистема ведения архива технической документации предприятия и управления данными об изделиях;
Showmini - программа для просмотра векторных и растровых графических форматов;
Графический редактор шаблонов процессов - программа для создания и редактирования шаблонов и процессов документооборота;
Редактор бланков - программа создания бланков для различных типов документов.


Функции

Гибкая структура архива

Электронный архив Search представляет собой базу данных, в которой система хранит документы и информацию, необходимую для их идентификации и поиска - обозначение, наименование, формат и т.д. Для упорядочения документов по их статусу (утвержден/не утвержден), типу (конструкторские/технологические/распорядительные) и другим признакам, Search обеспечивает гибкую модель электронного архива, в которой весь архив предприятия строится из необходимого количества архивов различного назначения и статуса (архивы рабочих и утвержденных документов, архивы извещений, картотека бумажных документов и пр.).

Для каждого из архивов администратором системы определяются:

права доступа пользователей к документам архива;
набор параметров, которые будут иметь документы, помещенные в архив;
набор необходимых подписей, которые документ должен получить, для того, чтобы система разрешила поместить его в этот архив;
правила изменения документов архива - необходимость выпуска извещения об изменении с последующим утверждением произведенных изменений и др.
 
Таким образом, Search позволяет построить многоуровневый иерархический архив предприятия, соответствующий его организационной структуре и сложившемуся документообороту. 

Хранилище документов


Хранение архивных копий документов в Search осуществляется несколькими способами:
в специальном централизованном хранилище документов на файл-сервере;
на сервере документов.

Централизованное хранилище состоит из одного или нескольких так называемых электронных шкафов с документами, куда система помещает упакованные (сжатые в несколько раз) файлы архивируемых документов. По мере роста количества документов в архиве, администратор системы имеет возможность создавать новые шкафы для хранения документов на других файл-серверах в локальной сети предприятия. Обеспечивается возможность хранения документов на магнитооптических носителях информации. Хранение документов в централизованном хранилище исключает возможность получения доступа к документам в обход системы, а также сильно упрощает процедуру резервного копирования архива.
Сервер документов предназначен для хранения файлов документов не в базе данных, а на жестком диске файл-сервера или любом другом устройстве хранения данных, которое может быть представлено в ОС Windows в виде логического диска. Сервер документов представляет собой службу Windows и обеспечивает хранение и авторизованный доступ к файлам документов из системы Search.

Различные типы документов

Search позволяет хранить в архиве любые типы документов - чертежи, спецификации, текстовые документы (служебные записки, паспорта, формуляры, технические условия…) и т.д. Для каждого типа документов можно назначить программы просмотра и редактирования документов данного типа.
Поддерживаются документы, состоящие из нескольких файлов (например, чертежи на нескольких листах, гибридные чертежи TIFF+DWG и др.), а также документы, включающие в себя ссылки на другие документы (например, XREF в AutoCAD, 3D-детали, входящие в 3D-сборку и т. д.).
 
Имеется возможность регистрации в архиве информации о документах, выполненных на бумажных носителях(создание картотеки «бумажных документов»).

Конструкторские спецификации

В состав системы входит встроенный редактор конструкторских спецификаций. Поддерживаются как обычные (единичные) спецификации, так и групповые спецификации форм А и Б по ГОСТ 2.113, а также спецификации на «парные» изделия (например, левое и правое исполнения), характерные для автомобильной промышленности. Обеспечивается работа с допустимыми заменами в составе изделия в различных режимах – один-на-один, один-на-много, много-на-много и др.

Конфигурирование состава

Для более гибкого управления составом объекта в Search добавлен новый сервис – конфигуратор, который позволяет накладывать условия применения на состав объекта. В ЕСКД для конфигурирования объекта используются групповые спецификации, но для сложного изделия и большого количества групповых спецификаций – лавинообразно растет количество исполнений. Чтобы это избежать используются специальные атрибуты – опции, которыми описывается объект и в соответствии со значениями опции изменяется состав изделия.
Опция – специальный списковый атрибут назначаемый объекту и который в дальнейшем будет использоваться для определения условий применения объектов. При определении условий имеется возможность определить условия несовместимости опций.
 
База данных изделий

Конструкторские документы (спецификации, чертежи, 3D-модели и др.), занесенные в архив, служат источником информации, которую Search использует для ведения базы данных изделий, выпускаемых и используемых на предприятии, а также взаимосвязей между этими изделиями. 

На основе этой базы данных Search позволяет получать:

состав изделия с возможностью получения полного списка используемых в изделии узлов и деталей и их количества на данное изделие;
применяемость изделия в других изделиях;
полный комплект документации на изделие, включая документы на входящие в него узлы и детали.

Также обеспечивается:

наглядная графическая визуализация состава и применяемости изделия в виде схемы связей;
сравнение составов произвольно выбранных изделий на наличие общей применяемости или для оценки различий в их составах.
получение различных отчетов и выборок по изделиям;
экспорт/импорт информации об изделиях в/ из других PDM/MRP систем в XML-формате;
интеграция с системой ведения каталогов деталей и запасных частей CATALOG 2000.

Информационная поддержка жизненного цикла изделия

Удовлетворение требований CALS-технологий по информационной поддержке изделия на всех этапах его жизненного цикла, а именно:

Отслеживание версий (изменений) изделия – на этапах его разработки и подготовки производства;
Отслеживание выпущенных экземпляров и партий изделия, а также заказов на изделие – на этапах изготовления, поставки и эксплуатации изделия, включая проведение изменений на отдельных экземплярах и партиях изделий;
Ведение электронного дела изделия – позволяет получить всю необходимую информацию об изделии на заданную дату, по серийному номеру изделия или номеру партии:
Просмотреть документы на изделие – конструкторские, технологические, распорядительные и т.д. в состоянии на момент выпуска данной версии/экземпляра/партии изделий и их подписи;
Точный состав изделия с информацией об использованных в данной версии/экземпляре изделия допустимых заменителях;
Карточку с параметрами изделия на момент выпуска изделия;
Просмотреть документы, касающиеся конкретно этого экземпляра/партии изделий, например – заказ, карта отклонений, произведенные ремонты, рекламации и т.д.

Документооборот

графический редактор бизнес процессов и маршрутов прохождения документов; 
развитая логика Workflow с использованием системных и пользовательских переменных, условных переходов, параллельной и последовательной маршрутизации, VB- и Java-скриптов и т.д.;
настраиваемые экранные формы для организации диалога с пользователями – участниками процесса;
таймеры для ограничения времени прохождения ветвей маршрутов или автоматического запуска других ветвей или маршрутов по истечении указанного срока; контроль сроков прохождения документов;
сложные маршруты, состоящие из других подмаршрутов с неограниченной степенью вложенности;
возможность автоматического вызова из маршрутов внешних программ и динамических библиотек, написанных пользователями;
получение отчетов об истории выполнения процессов в формате MS Excel;
интеграция Workflow с электронной почтой.
 
Модуль управления проектами IMPROJECT

Новый модуль управления проектами IMPROJECT обеспечивает решение задач календарного планирования, координации и контроля работ по проекту:
календарное планирование проекта с представлением сетевого плана-графика работ/задач в виде диаграммы Гантта;
назначение сроков и логических взаимосвязей между работами по проекту, определяющих требуемую последовательность их выполнения;
назначение исполнителей работ и исходных данных, в качестве которых к работам могут быть прикреплены необходимые документы – техническое задание, компоновочный чертеж, приказ и т.д.;
назначение необходимых результатов работ и критериев их выполнения. В качестве необходимых результатов работы может быть задан список документов, которые должны быть разработаны исполнителем. А в качестве критериев выполнения - набор подписей, которые исполнитель должен собрать на разработанных им документах и архив, в который эти документы должны быть сданы;
автоматическая рассылка работ/заданий и исходных данных исполнителям и контроль их выполнения с отображением прогресса на диаграмме проекта;
использование результатов выполнения одних работ как исходных данных для других;
возможность детализации проекта исполнителями работ. Например, получив задание на выполнение работы, руководитель отдела может создать свой подпроект для ее выполнения в заданном временном интервале, распределив работу между своими подчиненными;
контроль за ходом выполнения проекта с отображением плановых и фактических сроков выполнения работ;
контроль загрузки исполнителей.
 
Управление доступом к документам

Search обеспечивает гибкое управление и контроль прав доступа к различным объектам системы (архивам, документам, изделиям, классификаторам, процессам и т.п.):
возможность назначения прав доступа как к каждому документу в отдельности, так и ко всем документам, находящимся в каком-либо архиве;
возможность наделения правами администрирования сразу нескольких пользователей (групп пользователей) с указанием объектов, которые они могут администрировать;
назначение прав доступа как группам пользователей, так и отдельным пользователям или владельцам объектов;
возможность указания периода действия для прав доступа;
аудит операций, производимых не только над документами и архивами, но и над группами, пользователями, параметрами документов и изделий и т.п.
 
Согласование и утверждение документов

Каждый документ в архиве имеет электронную карточку подписей, в которой Search фиксирует кто, когда и в какой должности подписал данную версию документа. Обеспечивается автоматизация процедур согласования и утверждения документов путем их рассылки по соответствующим маршрутам различным пользователям для сбора необходимых подписей. При этом ведется история согласования для каждого документа. Внутренний механизм электронных подписей Search при необходимости может быть легко интегрирован с различными системами электронной цифровой подписи, поддерживающими интерфейс Microsoft CryptoAPI (например, с сертифицированной ФАПСИ системой КриптоПро).

Проведение изменений утвержденных документов (ИИ, ПИ, ПР…)

Система обеспечивает проведение изменений утвержденных документов с выпуском извещений различных типов (извещения об изменении, предварительные извещения и предложения об изменениях) их утверждением со сбором необходимых подписей и учетом всех имеющихся версий документов. На основании выпущенных извещений Search автоматически формирует лист регистрации изменений для каждого документа.
 
Поиск документов, выборки, получение отчетов

Search предоставляет мощные средства для поиска документов, создания выборок документов (изделий) по различным критериям и получения всевозможных отчетов.

При создании отчетов имеется возможность использования в них вычисляемых полей - когда значение поля вычисляется по указанной в отчете формуле. Это позволяет использовать Search, например, для автоматического расчета массы и себестоимости выпускаемых и готовящихся к производству изделий, подсчета количества выпущенных форматов чертежей за месяц и т.п.
Бланки для отчетов могут быть созданы (нарисованы) при помощи входящей в состав Searchпрограммы - редактора бланков.

Классификаторы документов и изделий

Ведение иллюстрированных классификаторов позволяет:

упорядочить архивы документов и базу данных изделий;
легко производить поиск документов и прототипов для новых изделий;
автоматически генерировать обозначения и наименование для новых документов и изделий по задаваемой в классификаторе формуле.

Интеграция с CAD-системами SolidWorks, Pro/Engineer, SolidEdge, Unigraphics и Autodesk Inventor  

Обеспечение совместной работы коллектива разработчиков над моделированием сборки.
Управление составом изделий и статусом документа непосредственно из CAD-системы.
Ассоциативная связь между параметрами (свойствами) моделей и карточками документов и изделий в архиве Search. Например, обозначение, наименование, материал и др. параметры модели автоматически считываются и записываются в карточку документа и соответствующего изделия в архиве - их не надо повторно вводить с клавиатуры. При изменении каких-либо параметров в карточке Search производится автоматическое синхронное обновление соответствующих параметров в файле модели. Недостающие параметры добавляются в файл модели.
Автоматическое считывание состава изделия из моделей сборочных единиц и хранение в архиве сгенерированных конструкторских спецификаций.
Поддержка конфигураций моделей и их автоматическая синхронизация с вариантами исполнения изделия в архиве Search.
Запоминание в архиве ссылочных связей между различными файлами SolidWorks, Pro/Engineer, SolidEdge, Unigraphics и Autodesk Inventor (например, ссылочные связи между сборкой и входящими в нее подсборками и деталями; связи между файлами моделей и оформленными чертежами). При необходимости редактирования сборки на другом компьютере в локальной сети (на дисках которого нет файлов этой сборки) Searchпроизводит автоматическое извлечение необходимых файлов из архива с полным воссозданием исходной структуры папок.

Механизм защиты от ошибок пользователей

Например, при ручном вводе пользователя с клавиатуры идентифицирующих данных изделия или документа система правильно интерпретирует и корректирует ошибочный ввод пользователем лишних пробелов, одинаковых по написанию русских/латинских букв, прописных/строчных букв и др. Например, наименования "Балка”, "БАЛКА” и " балка” считаются одинаковыми. Также правильно интерпретируются различные разделители частей обозначения - например, обозначения "АБВГ.777777.027.01” и "АБВГ-777777-027 / 01” считаются одинаковыми. Таким образом, исключается возможность дублирования в архиве одинаковых документов/изделий, введенных в базу с ошибками или опечатками, что особенно актуально при большой номенклатуре изделий и большом количестве документов в архиве.

Автоматизация функций ОТД

SEARCH обеспечивает учет и хранение документов, передаваемых в отдел технической документации (ОТД). 

Основные решаемые задачи:

Регистрация подлинников и дубликатов документов. Хранение подлинников, дубликатов, топографирование документов. Хранение аннулированных и замененных документов. . Учет применяемости документации.
Ведение сканированного архива документации.
Учет выдачи (рассылки) и возврата копий внутренним и внешним абонентам.
Учет выдачи неучтенных копий и их возврата.
Регистрация извещений об изменении документации.
Замена учтенных копий документов у абонентов после внесения изменений.
Списание и уничтожение копий документов и др.

Канцелярский документооборот

Для организации устойчивого и управляемого канцелярского документооборота системой SEARCH обеспечивается:

Регистрация любого документа как канцелярского (входящего, исходящего и внутреннего) с указанием регистрационного номера, контрольных сроков, исполнителей и содержания документа.
Создание контрольных и неконтрольных поручений с указанием необходимости ответа.
Возможность создания подчиненных поручений.
Ведение справочников внешних организаций-корреспондентов предприятия, должностных лиц организаций-корреспондентов в виде иерархической структуры
Возможность организовать переписку между производственными подразделениями и предприятиями в виде дерева взаимосвязанных документов.
Создание любых выборок по параметрам канцелярских документов для контроля состояния документооборота.
Создание и ведение на предприятии нескольких точек канцелярского документооборота по разным подразделениям.

Учет держателей бумажных и электронных копий документов

Система позволяет вести учет выданных и разосланных бумажных и электронных копий документов (в том числе и внешним абонентам). Механизм «подписки» на документ обеспечивает автоматическое уведомление держателей копий и «подписчиков» документа при изменении документа и/или выпуске на него извещений об изменениях. При выпуске извещения об изменении на документ производится автоматическое заполнение в извещении графы «Разослать» в соответствии со списком держателей копий этого документа.

WebPortal

WebPortal - это программный комплекс, предназначенный для обмена информационными объектами и документами, зарегистрированными в SEARCH, через локальные и глобальные сети.

Основные задачи портала:

Обмен информацией между различными предприятиями или удаленными филиалами предприятия.
Обмен информацией между базами данных с различным физическим уровнем доступа.

Портал представляет собой web-службу, которая хранит предоставленные для обмена данные (публикуемые объекты) в базе данных WebPortal. При поиске объектов портал показывает клиенту только те объекты, которые опубликованы для его базы данных.
На портал размещаются только архивные копии объектов, при этом каждый публикуемый объект (версия объекта) имеет ссылку на базу данных, которая является его владельцем. Редактирование версии объекта возможно только в базе-владельце, в другие базы данных изменения передаются через портал. Кроме того, объект можно опубликовать и с передачей права владения. В этом случае указывается список баз данных, которые могут стать его владельцем.

Также WebPortal позволяет организовать взаимодействие между справочно-информационными базами данных IMBASE на уровне каталогов и папок.
Передача данных производится посредством протокола HTTP, защищенного протокола HTTPS или сети VPN. Внешние вызовы осуществляются посредством протокола SOAP, что позволяет осуществлять доступ к функциям службы WebPortal из различных информационных систем.

Быстрое первоначальное наполнение архива

Search понимает внутренний формат файлов документов:

AutoCAD,
AutoCAD Inventor,
Mechanical Desktop,
SolidWorks,
NX,
Solid Edge,
Pro/ENGINEER
PCAD (версии 2002 и выше)
Mentor Graphics
Компас,
T-FLEX,
OrCAD.

При занесении таких файлов в архив автоматически считывает всю необходимую информацию непосредственно из файлов, созданных в перечисленных системах, и записывает ее в карточки документов/изделий при занесении таких файлов в архив, избавляя пользователей от необходимости ручного ввода.
Для всех перечисленных систем автоматически считывается информация из основной надписи документов – обозначение, наименование, материал, кто разработал и т.д.

Для систем SolidWorks, Pro/ENGINEER, Solid Edge, NX, AutoCAD Inventor, Mentor Graphics и Компас дополнительно считывается состав сборок. Вместе с возможностью пакетного занесения документов в архив это обеспечивает быстрое первоначальное наполнение архива имеющимися у Вас документами сразу после установки системы.

Search API

Входящий в состав системы интерфейс прикладного программирования Search API позволяет получать доступ к любой информации, хранящейся в базе данных Search, из программ, написанных на любом языке программирования, умеющем работать с OLE/COM-функциями - Visual C, Visual Basic, Delphi и др.

Наличие API-интерфейса делает Search открытой системой и позволяет:

разрабатывать собственные модули-расширения для реализации недостающих функций;
интегрировать Search с используемой на предприятии системой АСУП/MRP/ERP и другими информационными системами;
Search имеет возможность подключать разработанные модули расширения в главное меню для их вызова как пользователями, так и системным администратором.

Интеграция Search с системами ERP/MRP/MRP II

На сегодняшний день имеется успешный опыт интеграции Search с такими системами, как AXAPTA, Lipro, MAX, SAP R/3, ИС-ПРО, 1С: Предприятие и др.
Кроме этого реализована интеграция системы Search с системами АСУП предприятий. Для реализации механизма интеграции можно использовать встроенный API-интерфейс или универсальный формат обмена данными XML.

Модуль SEARCH-СПДС

Модуль системы Search, предназначенный для ведения архива документации по целостному жизненному циклу создания и эксплуатации строительной документации.
Являясь расширением системы Search, модуль наследует все базовые возможности системы в части функций документооборота, хранения и сопровождения документов, их систематизации и поиска, проведения изменений и прав доступа и т.д. Особое внимание в Search-СПДС уделено проектному обеспечению деятельности строительного комплекса.

Структура представления документации строительной продукции

В основу Search-СПДС заложен принцип представления документации строительной продукции в виде "иерархического дерева” выстраиваемого в соответствии со структурой идентификации объектов строительства, принятой в практике строительного производства. С другой стороны, документация проектного обеспечения строительства представляется в соответствии с требованиями СПДС ГОСТ 21.101-97 «Основные требования к проектной и рабочей документации» и входит в ветви "дерева” на место, соответствующее её нахождению в жизненном цикле создания и эксплуатации строительной продукции.

Базовыми объектами " иерархического дерева ” в Search-СПДС определены:

Стройка
Объект строительства
Площадка
Здания (сооружения)
Папка
Проектно-сметная документация:
o Эскизный проект
Мы здесь
start@ing-tv.ru
+7(950) 402-03-19
+7(391) 231-25-60
 
Инженерные сети
Расчетные САПР
Программы SoftHVAC
Энергоэффективност
GeoSolution

Copyright Weißes Meer © 2017