Zulu ПРК Водопотребление автоматизированный расчет с потребителями воды
По многочисленным просьбам наших уважаемых потенциальных пользователей в 2005 году на основе ПРК «Энергосбыт» был разработан программно-расчетный комплекс «Водопотребление» (ПРК «Водопотребление»).
ПРК «Водопотребление» предназначен:
для создания и ведения единого банка данных водоснабжающей организации, обеспечения единства и целостности информации; расчета плановых показателей для оформления договоров; формирования текстов договоров и приложений; учета отключений и показаний коммерческих приборов учета; фактических расчетов реализованной и отпущенной воды; формирования финансовых и платежных документов; учета поступивших платежей; формирования отчетов и справок, в т.ч. по претензионной работе.
ПРК «Водопотребление», в общем случае может быть составной частью системы административного и технологического управления водоснабжающим предприятием, хотя может работать и локально. В последнем случае управленческие функции, например, такие как анализ отключений, нагрузок, результатов работы по источникам и т.д. реализованы в комплексе.
ПРК «Водопотребление» состоит их двух частей: первая (серверная) содержит таблицы, связи, представления, сохраненные процедуры, единые для всех пользователей комплекса данные; вторая (клиентская) содержит пользовательские приложения, которые включают в себя формы, запросы, отчеты, макросы и модули VBA.
Данные хранятся на сервере в формате Microsoft SQL Server 2005. Сервер стандартными средствами обеспечивает защиту данных от несанкционированного доступа и их целостность.
Приложения сгруппированы в виде автоматизированных рабочих места (АРМов), реализованных в СУБД Microsoft Access 2003. Access прекрасный инструмент разработки, который позволяет создавать надежные и продуктивные приложения, использующие корпоративные базы данных. Access 2003 легко интегрируется с другими приложениями MS Office 2003. Все это способствует быстрому освоению созданных приложений конечными пользователями. Кроме того, используя простые графические инструменты Access , пользователи могут оперативно создавать собственные запросы, формы и отчеты. Последнее является немаловажным в условиях постоянно меняющихся требований о предоставлении информации со стороны руководства и вышестоящих организаций. Каждый работник подразделения сбыта водоснабжающей организации может привести множество примеров, когда от них требуют отчеты, содержащие одинаковые наборы данных, но сегодня - «бантик слева», завтра - «бантик справа и розовый».
ПРК «Водопотребление» состоит из трех базовых АРМов: «Договор», «Расчет с потребителями» и «Финансовая часть». Они предназначены для автоматизации большинства основных функций, выполняемых при расчетах с потребителями. На основе объектов (запросы, формы и отчеты) базовых (избыточных) АРМов можно легко сформировать произвольное количество АРМов для выполнения отдельных функций, редактирования и/или просмотра информации, например, «Плановый отдел» или «Руководитель» и т.п. Данные АРМа «Финансовая часть» могут быть интегрированы с другими бухгалтерскими системами, в т.ч. «1С».
АРМ «Договор»
АРМ «Договор», предназначен для формирования базы данных. Здесь заносятся базовые справочники, вносятся реквизиты организации и сведения о договорах, описывается схема нагрузки и характеристики потребителей, реквизиты абонентов и характеристики систем водоснабжения, данные для проведения расчетов по договору. Предусмотрены возможности прогнозирования отпуска воды (с учетом потерь) и оплаты по месяцам, кварталам, году, с разбивкой по потребителям и тарифам, формирования и печати текста договора приложений. Информация, заносимая в базы данных, может быть связана с графикой (картой города, схемой системы теплоснабжения), для этого используется, внедряемый в приложение, компонент ГИС Zulu.
При запуске АРМов появляется всплывающая форма «Запуск АРМ», где предлагается ввести свой пароль и имя пользователя. Помимо проверки доступа, они используются для контроля внесенных пользователем изменений, пароль и имя пользователя вместе с датой изменений фиксируются в БД.
Начальные формы «Диспетчер» всех АРМов, в т. ч. АРМа «Договор» представляет собой оглавление, то есть перечень основных разделов или режимов работы и подразделов.
АРМ «Договор», активно используется на первом этапе внедрения подсистемы, для занесения исходной информации, в дальнейшем - периодически для ввода новых договоров. Работа с АРМом заканчивается формированием текстов и приложений к договорам. При этом активно используется интеграция с MS Office 2003, например, шаблоны текстов договоров формируются в Word, а необходимая информация выбирается из SQL Server 2005. Имеющиеся в АРМе «Договор» объекты (запросы, формы и отчеты) доступны и активно используются в других АРМах.
Последовательность ввода:
Организация, Абонент – форма «Организации» и «Карточка Абонента»; Объект – носитель связи с Зонами вода и сток, Узлами учета. Ввод - форма «Проводник» Узлы учета - Ввод - форма «Проводник» Потребитель – носитель связи с тарифами, классификатором Ввод - форма «Проводник» по аналогии с теплом Потребитель_Норм - носитель связи с нормами водопотребления и водоотведения «Норм_вода». Ввод данных в форме «Карточка потребителя» («Карточка потреб_Норм_Для_догов») Верхняя часть – общие данные и выбор тарифа из списка Средняя – подчиненная форма – выбор нормы из списка и ввод режимов работы и количества потребителей по каждой норме
Нижняя – подчиненная форма – итоги по потребителю
Порядок:
Выбрать тариф (Наименование тарифа) Выбрать норму водопотребления (Норма вода) Выбрать режим работы (Дни в неделю) +++++++ - + работа, - нет Ввести К-во потр по хол. и гор. воде. К-во потр. по стокам, по умолчанию, принимается равным к-ву потр. по воде. При необходимости это к-во следует изменить.
Остальные позиции заполняются программно. Чтобы увидеть перерассчитанные итоги – нажмите кнопку – обновить.
Выполнить опцию «Обновление Нагрузок»
Результаты перерасчетов записываются в табл. «РезультатыПотр_Норм_Дог». Обновляются данные в табл. «Абонент», «Обьект», «Потребитель». Они являются исходными для формирования текста договора и приложений
Zulu ПРК Водопотребление
АРМ «Расчет с потребителями»
АРМ «Расчет водопотребления и водоотведения» предназначен:
o для расчета водопотребления и водоотведения в зависимости: договорных нагрузок; режима работы потребителей, с учетом всех отключений за расчетный период; от наличия приборов коммерческого учета; при необходимости, может быть выполнен расчет по «балансовому» методу. o для формирования планов, отчетов и справок по результатам расчета в натуральном и денежном выражении. Расчет ведется по каждой норме с учетом режима работы потребителей, всех отключений за расчетный период, показаний приборов коммерческого учета, т.е на самом нижнем уровне (См. схему данных). 1. Выбрать Абонентов и период расчета (как правило - месяц)
2. Подготовка к расчету:
1. Ввести отключения объектов и потребителей в «Проводнике» 2. Ввести отключения Зон водоснабжения «Расчет водопотребления > Отключения Источников (Зон)» 3. Ввести отключения Насосных станций «Расчет водопотребления > Отключения Насосных» 4. Ввести показания узлов учета (водосчетчиков) - 2 варианта: i. «Расчет водопотребления > Показания Узлов Учета (Ввод)» ii. «Проводник > Узлы учета > Показания» 3. Проведение расчета – «Расчет водопотребления > Расчет_Вода» i. Читайте и следуйте инструкциям 4. Анализ результатов расчета Результаты расчета в табл. «РезультатыПотр_Норм», здесь хранятся исходные и результаты расчета, но только м3 по воде и стокам. Для анализа результатов в т.ч. в денежном выражении, используется «vw_Pas_Pez_Potr_Norm» и сумм «vw_Pas_Pez_Potr_Norm_Sum_Abon» и аналогичные. i. Проверка_Абонент_не_расч – список Абонентов не рассчитанных по каким-либо причинам ii. Проверка_Потребители_не_расч– список Потребителей не рассчитанных по каким-либо причинам Остальное понятно из названия. 5. Передача в финчасть i. Результаты_Для_Финчасти_vw – проверка результатов расчета, суммированных по Абоненту и тарифам для передачи в финчасть. ii. Передать в финчасть – запись результатов в табл. «Учет платежей», скоторой работает АРМ «Финчасть» iii. Приложение к платежке (Акт) – формирование приложений и/или актов выполненных работ
АРМ «Финансовая часть»
АРМ «Финансовая часть» предназначен для автоматизации сбора, хранения и обработки результатов расчета, формирования и печати платежных документов, анализа выписанных и оплаченных платежных документов, формирование отчетов, справок, писем и другой документации, например:
счета и платежные требования; счета-фактуры; реестры по банкам; книга продаж и книга регистрации счетов-фактур; формирование и печать отчетов о задолженностях; актов сверки; писем об отзывах платежных требований, телефонограмм об отключениях за неоплату и т.д. претензионная работа; отчеты о дебиторской задолженности в различных видах Рис. 4. «Диспетчер» АРМа «Финансовая часть»
Формирование базы данных и подготовка информации, в основном, выполняется в АРМах «Договор», «Расчет теплоотпуска» в общих для обоих АРМов экранных формах.
АРМ «Финансовая часть» самый динамичный, т.к. постоянно меняются требования к документации. Изменения требований к отчетной документации, в основном, не касаются структуры хранения информации, главное заключается в автоматизации функций анализа и подготовки данных для выходных документов и здесь особенно ярко проявляются достоинства Access 2003, который легко интегрируется с MS Office 2003. Поэтому, помимо распространенных форм и отчетов, разработан ряд базовых (достаточно избыточных) запросов и форм, на основании которых пользователь может самостоятельно формировать документы с помощью средств MS Office 2003.
Формированию и печать платежных документов (счетов-фактур, платежных требований, реестров по банкам) в основном выполняется в форме «Начислено (Учет платежей)». Для этого используются управляющие кнопки в нижней части формы (рис.5).
Рис.5. Форма «Начислено (учет платежей)»
В заключении, следует отметить, что ПРК «Энергосбыт», лучшее из которого заимствовано в АРМ «Водопотребление» создавалась, совершенствовалась и совершенствуется в тесном творческом взаимодействии с нашими пользователями. Каждый их них вносил что-то новое, поэтому общее количество форм и отчетов давно перевалило за 800 и каждый может найти то, что ему необходимо.
Zulu ПРК Водопотребление
|
